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Datenschutz

Unternehmen müssen in Deutschland seit Mai 2018 die Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beachten. Der Schutz der personenbezogenen Daten ist in Unternehmen zu organisieren und zu dokumentieren, um Rechenschaftspflichten zu erfüllen.

Fragen zum Datenschutz

Wir beantworten komplexe Fragen zum Datenschutz – sei es für Projekte zur Gewinnung von Leads, sei es bei der Einbindung von Messenger-Diensten in die Unternehmens- oder Kundenkommunikation oder sei es bei der Auswertung von Aussagen in sozialen Medien zu Marketingzwecken. 

Aufbau einer Datenschutzorganisation

Wir beantworten einzelne Fragen zum Datenschutz und organisieren in Unternehmen und Unternehmensgruppen den Datenschutz. Zu der Einführung und Überprüfung einer solchen Datenschutzorganisation gehören in der Regel vor allem:

Benennung eines Datenschutzbeauftragten, bei externen DSB ggf. Abschluss eines Dienstvertrages, Meldung an die Behörde

Anfertigung der einzelnen Verfahren für Auftragsabwicklung, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Bewerbungsverfahren, Auftragsverarbeitung, etc.

Beantwortung einer umfangreichen Checkliste und Fragenkatalog, anschließend Ableitung der erforderlichen Maßnahmen

Erfassung aller internen und externen Kameras und Einzeichnung in Lage- bzw. Gebäudeplan mit Betrachtungswinkel

Prüfung und Erstellen geeigneter Formulare vor allem bei Gesundheitsdaten

Anfertigung und Veröffentlichung einer Datenschutzrichtlinie, die Aussagen der Geschäftsleitung und zu getroffenen Maßnahmen sowie eine Mitarbeiterinformation enthält

Sofern personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, sind grundsätzliche Vereinbarungen zu der sog. Auftragsverarbeitung zu treffen

Erstellung einer Datenschutzinformation

Anfertigung eines kurzen Leitfadens zum Umgang mit Anfragen Betroffener

Beschreibung eines Prozesses zum Vorgehen bei Sicherheitsvorfällen, ggf. Datenschutz-Folgenabschätzungen, Vertraulichkeitsverpflichtung der Beschäftigten, usw.

Schulungen, insbesondere von Mitarbeitern, die an Verarbeitungsvorgängen beteiligt sind

Sichtung und Anpassung vorhandenen Erklärungen auf Webseiten des Unternehmens

Sichtung der sicherheitsrelevanten Bereiche im Unternehmen wie Empfang, Serverraum, Netzwerkschrank und die Personal- und Finanzbuchhaltung

Honorar

Der Aufbau und die Implementierung einer Datenschutzorganisation in das Unternehmen erfolgen in der Regel zu einem verhandelbaren Festpreis, der von der Größe des Unternehmens, der Sensibilität betroffener Daten und der Mitarbeit des Unternehmens abhängt.

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